در هنگام خرید دستگاه کپی می بایست به مواردی مانند حافظه، ظرفیت سینی، حجم کار، سرعت کپی، نمایشگر LED و مدت زمان گرم شدن دستگاه توجه نمایید.
برند کانن، توشیبا و شارپ همگی جزو کمپانی هایی هستند که دستگاه های کپی با کیفیت بالایی را روانه بازار کرده اند.
شما می توانید با رعایت مواردی همچون پاک کردن شیشه دستگاه کپی به طور منظم، تمیز کردن کارتریج از هرگونه آلودگی و استفاده از کاغذ خشک و با کیفیت دستگاه کپی خود را از هرگونه خرابی احتمالی محافظت کنید.
دستگاه های کپی که دارای سرعتی بین 51 تا 65 کپی در هر دقیقه هستند، می توانند پیشنهاد بسیار خوبی برای دفتر های بزرگ و یا مغازه ها باشد.