راهنمای خرید

نکات ضروری برای خرید دستگاه حضور و غیاب

از الزامی ترین و ابتدایی ترین موارد در یک سیستم اتوماسیون اداری یا مشاغلی که کارمندان و کارکنان متعددی دارند، تهیه یک دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب است.
این سیستم ها که جهت دریافت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل استفاده می شود برای تهیه گزارش های متنوعی همچون ساعات کارکرد، مرخصی ها، ماموریت ها و تاخیرهای کارمندان مورد استفاده قرار میگیرد.
نقاط مشترکی در تمامی این اتوماسیون ها وجود دارد اما هر سازمان و مجموعه باید بنا بر مقتضیات سازمان خود جهت خرید، نرم افزار های حضور و غیاب موجود در بازار را بررسی کرده تا در نهایت مناسب ترین گزینه را برای مجموعه خود انتخاب کند.

لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب

معایب و مزایای یک دستگاه حضور و غیاب :

از بزرگترین مزایای دستگاه های حضور و غیاب می توان به محدود کردن نیاز به ثبت دستی زمان کار به روی کاغذ اشاره کرد. تمام اطلاعات که به صورت الکترونیکی جمع آوری شده و محاسبات به روی آن ها انجام می شود. این ویژگی احتمال خطا را کاهش می دهد. از دیگر مزیت های دستگاه حضور و غیاب، مدیریت تمام نیازهای زمانی، حضور کارکنان، PTO و برنامه ریزی به روی برنامه است.
شاید اگر موقع خرید سیستم حضور و غیاب دقت کافی را به خرج دهیم و با بودجه ای که به آن تخصیص داده ایم بهترین گزینه را انتخاب کنیم، هیچ ایرادی را نتوان برای این دستگاه هتان در نظر گرفت.

معمولا هزینه تمام خدماتی که یک دستگاه حضور و غیاب ارائه می دهد، در همان ابتدای خرید پرداخت می شود مگر اینکه نیاز به سرویس یا خدمات سالیانه خاصی وجود داشته باشد، یا دستگاه دچار مشکلات فنی بشود و یا سازمان به علت گسترش قصد افزودن فعالیت هایی را به دستگاه های ساعت زن داشته باشد.

ویژگی های اصلی یک دستگاه حضور و غیاب با کیفیت :

کیفیت بالای سنسور اثر انگشت
مادربرد و محاسبه گر دستگاه
پورت های ارتباطی دستگاه
حافظه دستگاه
جنس بدنه دستگاه
طول عمر و کیفیت دستگاه حضور و غیاب

 

انواع دستگاه های ساعت زن :

  • دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی: متداول ترین سیستمی که در حال حاضر استفاده می شود ثبت ساعت ورود و خروج بر پایه ثبت اثر انگشت است که میزان خطای آن بسیار پایین است.
  • دستگاه‌های حضور و غیاب با قابلیت شناسایی چهره: این دستگاه ها بر اساس شناسایی چشمی اطلاعات کارمندان را ثبت و ضبط می کنند.
  • دستگاه‌های حضور و غیاب ترکیبی: این دستگاه ها که به نسبت جدید تر هستند با ترکیب رمز و اثر انگشت اطلاعات کارمندان را ثبت می کنند و این در مواردی است که مدیران به سیستم های امنیتی شرکت اهمیت زیادی می دهند و حساسیت خاصی قائل هستند.
  • دستگاه حضور و غیاب کارتی: این دستگاه ها در سال های قبل استفاده می شد و دیگر استفاده از آنها محدود شده است.

شما میتوانید پس از بررسی شرایط سازمان و بودجه در نظر گرفته شده، یکی از این موارد را جهت استفاده انتخاب نمایید.

شیما ترابی

دانش آموخته زبان انگلیسی و روانشناسی هستم. چندین مقاله در زمینه های مختلف منتشر کرده ام و به مباحث حوزه فناوری اطلاعات بسیار علاقمند هستم. تولید محتوا از علائق اصلی من بوده و در حال حاضر در این حوزه فعالیت می کنم. همکاری با آی تی بازار و تیم حرفه ای این مجموعه از افتخارات کارنامه کاری من می باشد.

نوشته های اخیر

راهنمای خرید لپ تاپ برای گیمینگ: از کدام برندها بخریم؟

خرید لپ‌ تاپ گیمینگ برای علاقه‌مندان به بازی‌های کامپیوتری یک انتخاب حیاتی است، چرا که…

21 ساعت قبل

بررسی اپلیکیشن نوبت دهی دکتریاب

امروزه رزرو اینترنتی وقت پزشک به یکی از روش‌های پرطرفدار و آسان تبدیل شده است.…

2 روز قبل

راهنمای خرید بهترین ساعت هوشمند 2025 برای سلامت و ورزش

با پیشرفت تکنولوژی در سال‌های اخیر، ساعت‌های هوشمند به یکی از لوازم ضروری برای افرادی…

3 روز قبل

راهنمای خرید بهترین اسپیکرهای بلوتوثی قابل حمل برای سفر

سفرهای خاطره‌انگیز همیشه با موسیقی‌های دلنشین همراهند. اگر شما هم اهل سفر هستید و دوست…

7 روز قبل

بهترین اندروید باکس در ایران + بررسی ۷ مدل برتر اندروید باکس

اگر تلویزیون معمولی دارید و نمی‌خواهید هزینه‌ زیادی برای خرید تلویزیون هوشمند صرف کنید، اندروید…

2 هفته قبل

6 مدل از بهترین مودم‌ های TD-LTE

اگر به دنبال بهترین مودم‌ های TD-LTE برای دسترسی به اینترنت پرسرعت 4G هستید، به…

2 هفته قبل